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資質是建筑業企業的立身之本,是核心競爭力,取得資質很重要。在取得資質證書后,對資質的維護同樣也非常重要。
資質維護關系到企業正常經營活動的開展,也關系到企業施工的正常進行,并對企業未來的發展極為重要。
一、資質證書的管理
按照住建部門規定,建筑資質證書的使用是有一定期限的,一般建筑企業資質證書的有效期為5年。
所以需要在證書過期的前三個月之內申請資質延續,否則,資質將會失效,企業若再進行工程活動,將屬于無證經營,所以企業需要及時辦理資質證書延續手續,還要妥善保管資質證書,資質證書丟失的話需要重新補辦。
對于一些企業將資質出借或轉讓給其他公司,住建部是明文禁止的,一但施工出現嚴重問題就將面臨罰款或者取消資質甚至勒令停業等處罰。
企業在經營過程中發生營業執照地址、注冊資金、經營范圍、企業類型、法定代表人、技術負責人、企業名稱等事項變化時,要及時去相關部門辦理資質證書的變更手續,否則到了使用時,發現證書存在的問題,就會帶來一些不必要的麻煩。
二、工程業績維護
企業取得資質后,就可以去承接工程,這些工程將作為企業的工程業績。
工程業績是升級資質的必備條件,人員和資產都可以用各種方式增加,唯有工程業績只能靠實打實地承接。一般在工程竣工驗收合格后,其中的中標通知書、工程合同、工程結算單、施工圖紙、竣工驗收報告等都應當妥善保管,在以后進行資質升級的時候,這些文件就能發揮不容小覷的作用。同時企業不但要仔細保管相關的這些材料文件,而且還要及時的在主管部門進行備案上報。
工程業績是企業實力的象征,有業績的企業更容易獲得業主的認可;同時也能幫助企業獲得更高等級的資質證書。當企業資質等級越高,那么承包范圍也就越大,所以企業取得建筑資質后,要積極做好企業資質的升級準備,升級成功后可參與難度更高、金額更多的工程施工,為企業創作更高的經濟效益。
三、人員的維護
很多建筑企業存在下面的一些問題:
(1)取得資質后主要人員流失嚴重,有的已空無一人,成為名副其實的“空殼”企業;
(2)不重視“四庫一平臺”的信息管理,企業或人員發生變化未及時更新完善平臺信息;
(3)企業資質申報中所列的主要人員與企業實際情況不符,人員長期不在崗,存在“掛靠”現象;
(4)個別企業電話失聯,無法與政府監管部門溝通。
這些問題在以前或許還能蒙混過關,但是現在主管部門會對企業資質進行動態管理,并且越來越重視這種管理模式,各區縣建委不定期的對所轄區建筑企業隨機抽選部分有資質的企業開展動態核查工作,經核查不再符合資質條件的,建筑業企業資質將被撤回。
所以,建筑企業更應該針對以下人員進行維護和管理:
建造師的培訓考試、注冊、增項、變更和繼續教育延期,職稱的評審,八大員、特種工的培訓考試和繼續教育延期,技工證的培訓考試,三類人員的培訓考試、注冊、變更和繼續教育延期。
四、財稅和各類保險的維護
財稅方面:每月稅務報表、每月每季每年建筑報表、工商年報。
保險方面:養老保險、養老保險、工傷保險、意外險的辦理。無論是資質辦理、動態核查、延期和升級都需要人員社保證明材料,而且建筑施工中存在一定的危險性,意外險和工傷險也必不可少。

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